Projekt Beschreibung

Securepoint – E-Mail Archivierung

Archivierung ist gesetzliche Pflicht!

Verstöße dagegen sind eine Straftat! Achten Sie darauf, seit dem 1. Januar 2017 sind Verstöße gegen die Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht nach GoBD keine Kavaliersdelikte mehr.

Schutz vor Datenverlust

Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive (UMA) archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.

Dokumentenmanagement

Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.

Outlook-Plugin und Import-Tool

Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Outlook-Integration durch unser Plugin.

Gesetzliche Anforderungen

Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).

Features

  • EU DS-GVO ready: Garantiert ohne Backdoors

  • Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung

  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125

  • Starke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente

  • Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten

  • Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb

  • Microsoft Outlook Integration per Plugin

  • Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP

  • Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender

Die Frist ist abgelaufen: Nun gelten sehr strenge Regeln zur Archivierung nach GoBD

Rechnungen, Verträge, Angebote, Korrespondenzen: Die Zahl an Dokumenten, die täglich im Unternehmen entstehen und archiviert werden müssen, ist groß. Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) uneingeschränkt. Es gibt keine Hintertüren mehr.

Nicht zu archivieren ist eine Straftat!

Archivierung beliebiger Mail-Server

Kompatibel mit gängigen Mail-Servern wie Microsoft Exchange®, Hosted Exchange-Postfächern, Tobit®, etc. und viele weitere E-Mail-Server.

Entlastet Mail-Server/einfache Datensicherung

Erhöht die Leistung eines bestehenden Mail-Servers und gibt Speicherkapazitäten durch die Auslagerung historischer E-Mails frei. Reduziert die E-Mail-Speicher-Kosten dauerhaft, durch regelbasiertes Löschen von nicht benötigten E-Mails. Datensicherungen werden mit UMA drastisch vereinfacht.